先准备简短且可核实的介绍
用清楚语言说明产品用途、目标用户和当前阶段，再列核心规格与已确认的项目信息。假设产品仍是工程样机，应与计划量产的外观和能力区分。新闻角度可以突出差异，但不能把尚未发生的合作或结果写成事实。
提供有说明的素材
图片标注内容、产品版本、拍摄或渲染属性和使用限制。人物图、第三方标识与音乐涉及的权利需要单独确认。假设媒体需要横版头图，可以提前提供合适构图，而不是让对方从带大量文字的广告长图里裁切。
把链接与联系人集中管理
提供项目页、产品演示、资料下载与媒体联系入口，并记录更新日期。不要在不同附件中留下互相矛盾的价格和发布日期。对资料访问权限做最小范围安排，公开包里不应混入成本表、客户隐私或未获准公开的文件。
尊重编辑决定并维护版本
媒体是否报道、怎样评价和何时发布，不应由资料包作出保证。事实有更新时，明确更改了什么，避免整包频繁替换却没有说明。下一步是请一位不了解项目的人使用资料包，检查能否独立写出准确的短介绍。
把方法落实到下一步
- 集中产品事实、阶段说明与媒体联系入口。
- 为图片和视频标注版本与使用条件。
- 发布前检查资料包中没有内部或敏感文件。
